Ta kontrollen över dina processer, förändringar och kommunikation
Förenkla arbetsflöden, hantera förändringar och håll alla informerade – med Zimplicit
Ostrukturerade processer saktar ner er
Utan en tydlig struktur blir arbetsflöden ineffektiva, instruktioner går förlorade och mål blir svåra att följa upp. Att definiera processer ska inte vara komplicerat – det ska vara nyckeln till stabilitet och förbättring.
Zimplicit gör det enkelt att kartlägga dina arbetsflöden, koppla dem till användarinstruktioner, sätta mål, definiera regler och mäta framgång – allt inom en säker datamodell. Till skillnad från andra verktyg säkerställer Zimplicit att dina processer lagras tryggt och integreras sömlöst, vilket ger en stabil grund för tillväxt och effektivitet.
Förändring är konstant, men att spåra dess påverkan är svårt
Okontrollerade förändringar kan störa verksamheten, skapa förvirring och bromsa framsteg. Utan insyn är det svårt att förstå hur justeringar påverkar ditt team, din infrastruktur och verksamhetens övergripande framgång.
Zimplicit ger dig möjligheten att spåra och förutse effekten av varje processförändring. Med säker datalagring och inbyggd versionshantering kan du enkelt navigera genom tidigare versioner, övervaka framsteg och behålla kontrollen över dina föränderliga processer – för smidiga övergångar och välgrundade beslut.
Bristande kommunikation saktar ner arbetsflöden
När förändringar sker kan otydlig kommunikation leda till förvirring, förseningar och missade uppdateringar. Utan insikt i vem som påverkas och hur, riskerar viktig information att gå förlorad – vilket påverkar produktivitet och beslutsfattande.
Zimplicit ser till att rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt. Med inbyggda insikter om vilka som berörs och realtidsnotiser kan du hålla alla informerade och samordnade. För organisationer som använder SAM levereras uppdateringar sömlöst i arbetsflödet, vilket säkerställer smidigt samarbete och snabba åtgärder.
Zimplicit gör det enkelt att dokumentera era processer och göra instruktionerna tillgängliga för de medarbetare som behöver dem – direkt i deras arbetsflöde utan att de behöver avbryta sina uppgifter.
Ingen anledning att lära sig komplexa modeller för processkartläggning – lägg bara till vad ni gör och vem som gör det, så har ni kartlagt en process.
Zimplicit hjälper dig att planera, följa upp och kommunicera i ditt projekt.
Planera enkelt i vårt drag-and-drop Kanban-board, följ framstegen via vår dashboard och tilldela uppgifter direkt till användare i vår sidopanel i webbläsaren.
Allt detta samtidigt som du kan koppla ditt projekt till dina processer.
Companion SAM är vår sidopanel som finns tillgänglig för Google Chrome och Microsoft Edge. SAM levererar relevanta instruktioner, uppgifter, utbildningar och information till rätt medarbetare – direkt i deras arbetsflöde.
Dessutom gör SAM det möjligt för användaren att skicka in ärenden eller ge feedback kopplad till en aktivitet eller process.
Äntligen – ett sätt att arbeta med kontinuerliga förbättringar på riktigt!
Vem påverkas av en förändring, på vilket sätt och genom vilket system?
Zimplicit ger dig en konsekvensanalys på både roll- och individnivå kopplad till processen. Det ger en unik möjlighet att se vem/vilka som påverkas av en förändring. Hur de påverkas och låter dig kommunicera rätt information till rätt personer – med bara några få klick.
Zimplicits utbildningsverktyg är lätt och enkelt att använda. Lägg till presentationer, videor, dokument och skapa utbildningsuppgifter.
Med Zimplicit kan medarbetare komma åt sina tilldelade utbildningar direkt från sidopanelen.
Zimplicit gör det möjligt för dina användare att skapa ärenden och ge feedback – kopplat till processer och aktiviteter.
Hantera utveckling, test och release i Zimplicit och kommunicera via vår sidopanel i webbläsaren – enkelt och transparent.
